Chuyển tên miền có nhiều tên miền phụ đang chạy: kiểm gì trước

Một tên miền dùng lâu năm hiếm khi chỉ có một website. Qua thời gian, người ta dựng thêm các tên miền phụ: bản thử nghiệm, cổng nội bộ, hệ thống gửi thư, kết nối với đối tác.

Phần lớn chúng chạy im lặng và không ai nhớ tới — cho tới ngày tên miền đổi chủ và tất cả tắt cùng lúc.

Vì sao chúng đi theo tên gốc

Tên miền phụ không phải một tài sản riêng. Nó chỉ là một bản ghi trong bảng DNS của tên gốc. Ai kiểm soát tên gốc thì kiểm soát toàn bộ tên miền phụ.

Nghĩa là khi bạn bán tên miền, bạn bán luôn quyền quyết định mọi tên miền phụ — kể cả những cái bạn quên mất.

Cách liệt kê đầy đủ

Đừng dựa vào trí nhớ. Ba nguồn, dùng cả ba:

Nguồn một — bảng DNS hiện tại. Xuất toàn bộ bản ghi ra tệp. Mỗi bản ghi trỏ tới một tên miền phụ là một dịch vụ có thể đang chạy.

Nguồn hai — nhật ký máy chủ. Nếu có, xem những tên miền phụ nào thật sự nhận được lượt truy cập trong ba tháng qua. Đây là cách phân biệt cái đang dùng với cái đã bỏ.

Nguồn ba — hỏi người trong nhóm. Một câu hỏi gửi cho những người từng làm kỹ thuật thường lôi ra hai ba thứ không có trong hai nguồn trên.

Phân loại thành ba nhóm

Sau khi liệt kê, xếp từng cái vào một trong ba nhóm:

• Đang dùng và cần giữ. Phải chuyển sang tên miền khác trước khi bàn giao.
• Đang dùng nhưng bỏ được. Thông báo cho người liên quan, đặt ngày tắt.
• Không còn dùng. Xoá bản ghi, và ghi lại rằng đã xoá.

Nhóm thứ ba đáng được dọn ngay cả khi bạn không bán. Bản ghi trỏ tới một dịch vụ không còn tồn tại là lỗ hổng: nếu địa chỉ đích rơi vào tay người khác, họ có một tên miền phụ mang tên bạn.

Bốn thứ hay bị quên nhất

1. Hệ thống gửi thư hàng loạt. Thường dùng một tên miền phụ riêng, và nó chạy im lặng cho tới khi chiến dịch tiếp theo không gửi được.
2. Bản ghi xác thực quyền sở hữu. Nhiều dịch vụ yêu cầu một bản ghi để chứng minh bạn sở hữu tên miền. Mất nó là mất quyền quản trị tài khoản ở dịch vụ đó.
3. Cổng kết nối với đối tác. Nếu đối tác đang gọi tới một địa chỉ trên tên miền của bạn, tắt nó là làm gián đoạn hệ thống của họ.
4. Công cụ nội bộ. Thứ chỉ nhân viên dùng, nên không ai ngoài công ty báo khi nó hỏng.

Thứ tự xử lý

1. Liệt kê đầy đủ, phân loại ba nhóm.
2. Với nhóm cần giữ: dựng địa chỉ thay thế trên tên miền khác, chạy song song ít nhất một tuần.
3. Thông báo cho mọi bên liên quan, kèm ngày chuyển cụ thể.
4. Tắt lần lượt từng thứ ở tên miền cũ, theo dõi xem có gì hỏng không.
5. Chỉ bàn giao khi danh sách đã sạch.

Ghi vào thoả thuận

Nếu vì lý do nào đó bạn vẫn cần một tên miền phụ sau khi bán, việc đó phải nằm trong hợp đồng với thời hạn cụ thể và điều kiện rõ ràng.

Nhưng hãy coi đó là giải pháp tạm. Vận hành một phần hệ thống của mình trên tài sản của người khác là rủi ro sẽ đến vào lúc bạn ít mong đợi nhất.