Email và DNS sau chuyển nhượng: chỗ hay sót nhất

Sau khi nhận tên miền, người ta mở website kiểm tra. Trang lên là yên tâm. Nhưng email thì không ai kiểm, và đó là nơi vấn đề nằm im lâu nhất.

Vì sao email dễ hỏng hơn website

Website chỉ cần một hai bản ghi trỏ đúng máy chủ. Email cần nhiều hơn: bản ghi trỏ máy chủ nhận thư, các bản ghi xác thực để thư gửi đi không bị coi là giả mạo, và đôi khi bản ghi cho dịch vụ gửi thư hàng loạt.

Thiếu bản ghi nhận thư: thư gửi tới bạn bị trả về. Thiếu bản ghi xác thực: thư bạn gửi đi rơi vào hộp thư rác của người nhận.

Trường hợp thứ hai nguy hiểm hơn vì không có tín hiệu nào báo cho bạn — bạn gửi báo giá, khách không thấy, cả hai đều nghĩ bên kia im lặng.

Danh sách kiểm sau khi nhận tên miền

1. Gửi thư từ địa chỉ ở tên miền này tới một hộp thư khác của bạn. Kiểm nó vào hộp chính hay hộp rác.
2. Gửi thư từ hộp thư khác tới địa chỉ ở tên miền này. Kiểm có nhận được không.
3. Kiểm các bản ghi xác thực đã có đầy đủ chưa.
4. Kiểm với ít nhất hai nhà cung cấp email khác nhau — bộ lọc của mỗi bên khác nhau.

Bốn bước này mất mười phút và chúng bắt được gần như mọi vấn đề về email.

Các bản ghi DNS không rõ mục đích

Trong cấu hình của một tên miền dùng lâu năm, thường có vài bản ghi mà không ai nhớ vì sao có. Chúng thường thuộc ba loại:

Bản ghi xác minh dịch vụ. Một chuỗi ký tự do một dịch vụ bên thứ ba cấp để chứng minh bạn sở hữu tên miền. Nếu xoá, dịch vụ đó có thể ngừng hoạt động.

Bản ghi cho tên miền phụ. Trỏ tới một hệ thống nào đó — có thể là công cụ nội bộ, trang thử nghiệm, hoặc dịch vụ đã ngừng.

Bản ghi còn sót từ dịch vụ cũ. Thật sự thừa.

Nguyên tắc xử lý: khi mới nhận tên miền, chép nguyên xi tất cả. Sau vài tháng, khi đã hiểu hệ thống, mới rà và xoá cái thừa. Xoá ngay là rủi ro không cần thiết.

Bản ghi cần xoá ngay

Có một ngoại lệ: các bản ghi trỏ tới dịch vụ của chủ cũ mà bạn không có quyền kiểm soát.

Ví dụ một tên miền phụ trỏ tới máy chủ của họ. Nếu để nguyên, chủ cũ vẫn kiểm soát được nội dung hiển thị tại một địa chỉ mang tên miền của bạn.

Rà toàn bộ danh sách và xoá những bản ghi trỏ tới hạ tầng không thuộc về bạn.

Thời gian lan truyền

Thay đổi DNS không có hiệu lực ngay ở mọi nơi. Tuỳ cấu hình, có thể mất từ vài phút tới nhiều giờ.

Nghĩa là sau khi đổi, bạn có thể thấy trang hoạt động trong khi người khác vẫn thấy cấu hình cũ. Kiểm từ nhiều mạng khác nhau — máy tính ở văn phòng, điện thoại dùng mạng di động — trước khi kết luận đã xong.

Sau ba mươi ngày

Rà lại toàn bộ cấu hình một lần nữa. Lúc này bạn đã dùng tên miền một tháng và biết cái gì cần, cái gì không.

Đây cũng là lúc dọn các bản ghi thừa — an toàn hơn nhiều so với dọn ngay ngày đầu.

Xem hướng dẫn kỹ thuật bàn giao tại Tên Miền Đẳng Cấp.