Hợp đồng chuyển nhượng tên miền cần những điều khoản nào

Với giao dịch giá trị nhỏ, một chuỗi thư trao đổi rõ ràng đã đủ làm chứng cứ. Nhưng từ một ngưỡng nhất định trở lên, cần văn bản — và văn bản đó cần đúng chín thứ dưới đây.

Bài này mô tả các nội dung thường có trong thực tiễn giao dịch, không phải tư vấn pháp lý. Với giao dịch giá trị lớn nên hỏi luật sư.

1. Xác định rõ đối tượng chuyển nhượng

Nghe hiển nhiên nhưng đây là chỗ hay mơ hồ: chuyển nhượng chỉ tên miền, hay tên miền kèm website, kèm nội dung, kèm tài khoản mạng xã hội cùng tên?

Ghi rõ từng thứ được chuyển và từng thứ không được chuyển. Danh sách “không bao gồm” quan trọng ngang danh sách “bao gồm”.

2. Thông tin hai bên

Tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ tuỳ thân, địa chỉ, và người ký có thẩm quyền. Với bên là doanh nghiệp, người ký phải là người đại diện theo pháp luật hoặc có uỷ quyền.

3. Giá và phương thức thanh toán

Con số, đơn vị tiền tệ, và nếu quy đổi thì theo tỉ giá nào tại thời điểm nào. Phương thức: qua ký quỹ nào, tài khoản nào, chia mấy đợt.

4. Phân chia chi phí

Phí ký quỹ, phí chuyển nhà đăng ký, phí gia hạn nếu cần, nghĩa vụ thuế của mỗi bên. Đây là điều khoản ngắn nhất nhưng ngăn được nhiều tranh cãi nhất.

5. Cam kết của bên bán

Bên bán khẳng định: mình là chủ sở hữu hợp pháp, có quyền chuyển nhượng, tên miền không đang bị tranh chấp, không bị cầm cố hay ràng buộc nào, và không nợ phí.

Đây là điều khoản bảo vệ bên mua trước rủi ro pháp lý mà họ không thể tự kiểm tra hết.

6. Thời hạn thực hiện của mỗi bên

Bên mua chuyển tiền trong bao nhiêu ngày. Bên bán mở khoá và cung cấp mã trong bao nhiêu ngày kể từ khi tiền vào ký quỹ. Bên mua xác nhận trong bao nhiêu ngày sau khi nhận.

Không có thời hạn thì một bên chậm không vi phạm gì cả, và bên kia không có cơ sở nào để thúc.

7. Xử lý khi một bên không thực hiện

Điều gì xảy ra nếu bên mua không chuyển tiền đúng hạn, hoặc bên bán không mở khoá. Thoả thuận huỷ, hoàn tiền, hay có phạt.

Đây là điều khoản không ai muốn dùng tới nhưng nếu cần thì không có nó là bế tắc.

8. Bàn giao thông tin kỹ thuật

Danh sách cụ thể những gì bên bán phải giao: mã chuyển nhượng, thông tin tài khoản nếu chuyển nội bộ, danh sách bản ghi DNS hiện tại, và các thông tin liên quan khác.

Điểm hay bị sót: danh sách bản ghi DNS đang chạy. Bên mua nhận tên miền mà không biết cấu hình cũ thì phải dựng lại từ đầu.

9. Cam kết sau chuyển nhượng

Bên bán cam kết không tranh chấp lại, hỗ trợ bên mua nếu phát sinh vấn đề kỹ thuật trong một khoảng thời gian, và không đăng ký các biến thể gần giống trong một thời hạn nhất định.

Điều khoản cuối đặc biệt đáng có với tên miền thương hiệu.

Với giao dịch nhỏ thì sao

Không phải giao dịch nào cũng cần hợp đồng đầy đủ. Với giá trị nhỏ, một thư trao đổi ghi rõ sáu điều là đủ: tên miền nào, giá bao nhiêu, thanh toán thế nào, ai trả phí gì, thời hạn mỗi bên, và bên bán khẳng định là chủ sở hữu hợp pháp.

Điều quan trọng: hai bên cùng xác nhận lại bằng thư. Một bên viết ra và bên kia trả lời “đồng ý” tạo ra chứng cứ có giá trị thực tế.

Lưu ở đâu

Giữ bản hợp đồng, toàn bộ thư trao đổi, và chứng từ thanh toán ở nơi độc lập với email công việc — nếu sau này có tranh chấp, bạn cần chúng và có thể không còn truy cập được hộp thư cũ.

Với các giao dịch tại Tên Miền Đẳng Cấp, hồ sơ chuyển nhượng được lập theo mẫu chuẩn cho cả hai bên.