Viết hợp đồng bán tên miền: những điều cần ghi rõ trước khi ký

Tại sao cần hợp đồng viết

Khi bán tên miền qua các nền tảng trung gian, hệ thống chỉ ghi lại email, số tiền và mã xác nhận. Nó không bao gồm cam kết về tình trạng tên miền, thời gian chuyển giao, hoặc trách nhiệm nếu xảy ra sự cố. Một hợp đồng đơn giản giữa hai bên giúp tránh được những hiểu lầm sau này.

Những phần bắt buộc trong hợp đồng

• Tên miền chính xác: Ghi đầy đủ tên miền bao gồm phần mở rộng (.com.vn, .vn, .com). Không để sai chính tả.
• Giá tiền: Số tiền cuối cùng mà cả hai bên đồng ý, tiền tệ (VND hay USD), và cách thanh toán (chuyển khoản, ký quỹ, tiền mã hóa).
• Ngày chuyển giao: Thời điểm khi người mua sẽ nhận được quyền kiểm soát tên miền. Nên ghi từng ngày cụ thể, không ghi "trong vòng 3 ngày".
• Tình trạng hiện tại: Tên miền có đính kèm website, cơ sở dữ liệu hay không. Nó đang hết hạn hay còn hiệu lực bao lâu.
• Giấy tờ xác minh: Cả hai bên cung cấp chứng minh nhân thân để tránh giao dịch giả mạo.

Những điều dễ quên nhưng quan trọng

Ai chịu trách nhiệm gia hạn sau khi bán? Nếu tên miền sẽ hết hạn sau 2 tháng, hợp đồng cần nêu rõ người bán có gia hạn thêm hay người mua phải tự gia hạn sau khi nhận. Nếu không ghi, người mua có thể không hài lòng khi phải trả tiền gia hạn ngay sau khi mua.

Bảo hành các dịch vụ đính kèm: Nếu bạn chuyển giao cả email hosting hay chứng chỉ SSL cùng tên miền, cần ghi rõ những dịch vụ nào sẽ tiếp tục, những dịch vụ nào sẽ dừng, và ai sẽ hủy chúng.

Thời hạn hoàn tiền: Nếu người mua phát hiện tên miền bị tranh chấp quyền sở hữu hoặc có vấn đề pháp lý trong 30 ngày, hai bên sẽ giải quyết thế nào. Ghi rõ mức tiền hoàn lại hoặc điều kiện hủy giao dịch.

Cách viết đơn giản mà hiệu quả

Hợp đồng bán tên miền không cần dài dòng. Một email hoặc tài liệu 1-2 trang ghi rõ 5-6 điểm chính cũng đủ. Nếu giao dịch lớn (trên 10 triệu đồng), nên yêu cầu hai bên ký xác nhận bằng chữ ký tay hoặc chữ ký số.

Nếu hai bên ở các nước khác nhau, nên ghi rõ pháp luật nước nào sẽ áp dụng nếu có tranh chấp. Ví dụ: "Hợp đồng này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam."

Những rủi ro nếu không có hợp đồng

Không có giấy tờ, bạn khó chứng minh rằng đã bán tên miền với giá bao nhiêu. Nếu người mua sau đó bán lại với giá cao hơn, bạn cũng không có cơ sở để yêu cầu phần lợi nhuận. Mặt khác, nếu xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu, không có hợp đồng sẽ khó giải quyết vấn đề trong tòa án.